我们收集哪些个人信息？为何需要您的个人信息？ 个人数据的保留期是多久 我们与谁分享你的个人信息 您的数据保护权力

我们收集哪些个人信息？为何需要您的个人信息？

作为候选人，我们将基于以下目的收集并处理您的个人信息：

处理目的 个人信息类别
为您提供服务（包括向客户推荐匹配人选、安排面试、进行评估）。例如，我们可能基于您的个人信息处理您的数据，以便向您推荐职位，并使我们的顾问能够为您提供定制化的就业机会、职业建议、技能再培训方案、包容性支持，必要时建议额外培训，并为您引荐招聘经理。
身份与联系方式：姓名、联系方式（含家庭住址、座机号码及手机号码）、国籍与居住国、出生日期、（特殊情况下）性别、数字签名及语言能力。
系统训练与更新/统计目的。我们部分服务系统基于机器学习及大语言模型（如 AI 简历解析技术）运行。为确保该技术精准与可靠运作，需基于现有数据进行提取、解析、训练与更新。我们亦可能以聚合形式处理个人信息用于统计目的。
职业信息：与您工作相关的个人信息，包括但不限于职位名称、工作描述及地点、所属部门、工作邮箱、汇报层级及雇佣状态（全职/兼职等）。 简历及其他招聘信息：个人简历、工作经历、技能信息、经验背景、教育背景及其他相关资料（如照片、面试记录、求职信所含个人信息或申请流程中提供的个人信息）。
争议管理与诉讼
法律/争议数据：执法机构要求我们配合调查而披露的个人信息；为任仕达在争议或法院（或其他争议解决机构）诉讼中维护自身权益所必需的个人信息
遵守劳动法、税法、社会保障法及其他法律法规要求（如平等机会与职场多元化要求）
身份识别与联系方式：姓名、联系方式（含家庭住址、家庭电话及手机号码）、国籍与居住国、出生日期、（特殊情况下）性别、数字签名及使用语言。 政府签发的标识符：我们会根据法律法规要求收集政府签发的身份证件信息，包括但不限于国民身份证号码、护照号码、港澳台居民居住证/往来内地通行证号码。此外，为履行社会保险及税务缴纳义务，我们还会收集您的社会保障卡号、个人税号以及政府或监管机构依法要求提供的其他相关证件信息。 敏感个人信息： -医疗健康与生物识别信息： 包括入职体检情况、病假及生育证明、以及为办公场所安全或考勤所需的生物识别信息（如人脸识别、指纹，若适用） 。 - 身份与背景调查信息： 包括国民身份证件号码、护照号码、以及在法律允许范围内为背景调查所需的犯罪记录数据 。 -金融与财产信息： 包括您的银行账号、薪资明细、个人税号及税务缴纳记录，用于薪资发放和个税代扣代缴 。
业务拓展与候选人互动（包括发送职位相关通讯、服务更新，以及可能令您感兴趣的营销通讯）。
身份信息： 您的姓名及联系方式（含电子邮箱和电话号码）、性别、数字签名、使用语言。 职业信息： 与您的职业背景相关信息，包括（但不限于）职位名称/角色、工作地点、专业技能及职业发展意向。
“社区” 通过向您发送新闻通讯、招聘或社交活动邀请、行业洞察，以及与工作环境相关的一般内容或文章，旨在提升您的就业竞争力并支持您的职业发展，从而建立和维护我们的专业社区。]
身份识别和联系方式：姓名、电子邮箱地址和手机号码。 职业信息：职位、职业兴趣及专业背景。
活动
身份识别与联系方式：姓名、联系方式（含家庭住址、家庭电话及手机号码）、国籍与居住国、出生日期、（特殊情况下）性别、数字签名及使用语言。 照片和视频资料：参与招聘相关活动、会议、研讨会等场合时采集。
调查（包括满意度调查）
身份信息：您的姓名及其他联系方式（包括电子邮箱、座机号码和手机号码）、性别、数字签名及使用语言。 职业信息：与您工作相关的信息，包括（但不限于）职位、工作地点及所属部门。 调查结果：我们可能会处理您的回答。 您选择与我们共享的信息：若您主动提供，我们将处理额外信息。
设施、安全和应急计划目的
身份与联系方式：姓名、联系方式（含家庭住址、家庭电话及手机号码）、国籍与居住国、出生日期、（特殊情况下）性别、数字签名及使用语言。 访客信息：出于安保目的，当您进入我们的建筑时，我们可能收集您的姓名、联系方式、车牌号、身份证明等信息。在法律允许的情况下，我们也可能出于健康安全原因要求您披露健康信息（包括病毒感染、流感等相关信息）。 身份/门禁卡相关信息：您的员工身份及门禁卡可能包含姓名、照片、员工编号，并可能关联其他存档信息（部门、电话号码、车牌号）。 监控录像：我们可能处理通过闭路电视监控系统获取的您的影像资料。
进行企业交易（包括并购与资产剥离）
身份信息：您的姓名及其他联系方式（包括电子邮箱、座机号码和手机号码）、性别、数字签名及使用语言。 专业信息：与您工作相关的信息，包括（但不限于）职位、工作地点及所属部门。

此类数据可能直接或间接来自您本人。若属后者，我们将告知您使用目的及数据来源，当我们因服务事宜与您沟通时（例如向您发送职位机会通知），或在任何情况下，自间接获取您的数据之日起一个月内。如遇特殊情况导致无法及时直接通知，我们将通过官方公告等替代方案履行告知义务，并持续保障您的个人信息安全。  

除非针对特定处理活动另有说明，Randstad可能通过以下渠道收集您的数据：

  • 您填写的表格：其中明确标注了必填和可选数据。请注意，拒绝提供必填数据可能导致您无法参与选拔流程；
  • 面试及直接通信：包括视频、录音、电话及面谈过程中收集的个人信息，以及通过电子邮件发送的信息；
  • 公开社交媒体资料：我们可能收集您的公开资料中的信息，以便联系您作为当前或未来职位的潜在候选人，并评估您对所提供职位的适配性；
  • 任仕达客户：客户可能向我们提供您的个人信息，以便您参与其选拔流程；以及/或
  • 第三方（推荐人）：提供就业推荐信或有关您的工作表现/专业能力的个人。


     

个人数据的保留期是多久

为了向您提供服务，我们会按照您的授权许可期限或基于为您提供服务的必要性原则来保留您的个人数据，数据保留期限自我们最后一次与您互动之时算起，在此期间，您可以随时选择撤回授权。如您撤回授权，我们将删除您的个人数据。

 若涉及实际或潜在的争议（例如：为提起、行使或辩护相关法律主张之必要），我们可能会延长您的个人信息保留期限直至争议解决。此外，若为履行法定义务或监管要求（例如：满足税务审计或合规核查），我们将在法律规定的期限内继续保存您的相关个人信息。

我们与谁分享你的个人信息

任仕达集团实体： 

  • 与任仕达集团公司旗下其他实体共享。作为跨国企业集团成员，我们有时会为高效管理业务、遵守法律法规要求，以及向您（包括匹配服务）和客户交付服务之目的，与其他任仕达集团公司共享个人信息。点击此处查看实体概览。

我们的"人才合作伙伴"战略致力于与客户及人才建立长期关系，洞察其独特挑战，提供定制化解决方案，助力他们在动态全球人才市场中蓬勃发展。我们运用数据、技术及深厚的行业专长，精准匹配人才与机遇。

 

以下是境外接收方的详细信息： 

  • 境外数据接收方：任仕达香港有限公司（国家/城市：香港特别行政区，联系方式 privacy@randstad.com.hk）
  • 境外数据接收方：Randstad Pte. Limited（国家/城市：新加坡，联系方式：privacy@randstad.com.sg）
  • 境外数据接收方：Randstad Pty Limited（国家/城市：澳大利亚，联系方式：privacy@randstad.com.au）
  • 境外数据接收方：Randstad Solutions Limited（国家/城市：爱尔兰，联系方式：privacyofficer@randstad.co.uk）
  • 境外数据接收方：Randstad Deutschland GmbH & Co.KG（国家/城市：德国，联系方式：datenschutz@randstad.de）
  • 境外数据接收方：Randstad N.V（国家/城市：荷兰，联系方式：privacyofficer@randstad.com）
  • 境外数据接收方：Randstad India Private Limited（国家/城市：印度，联系方式：dpis.india@randstad.in ）
  • 境外数据接收方：任仕达合作伙伴；

 

服务交付外部合作伙伴：

  • 与 Randstad 客户合作。在我们的服务范围内，包括招聘和提供临时工作。
  • 与向我们提供人力资源相关服务的第三方（如薪资服务供应商）。
  • 与IT相关服务的第三方供应商共享（例如：我们使用外部供应商支持IT基础设施；例如：我们软件和数据库的重要部分部署在由第三方服务商运营的云环境中）。
  • 营销相关服务第三方供应商（例如：您的个人信息可能存储于第三方托管的云端CRM应用程序；当我们委托第三方服务商组织活动时，可能共享您的个人信息以便向您发出活动邀请）。
  • 与专业服务提供商共享（例如向我们的审计师、税务顾问、法律顾问提供）。
  • 与银行及保险机构共享（例如：为支付临时工薪资，我们会向合作银行提供部分员工个人信息）。
  • ➔与养老基金。

 

公共及监管机构：

  • 与公共机构共享（例如根据适用法律，Randstad必须向社会保障机构和税务机关披露个人信息）。
  • 与执法机构、法院及监管机构共享（例如：在刑事调查过程中，警方可能要求我们向其披露个人信息）。

 

我们还可能向第三方披露您的个人信息：

  • 当我们出售或收购任何业务或资产时，可能向该业务或资产的潜在买卖方披露您的个人信息；或
  • 若本公司全部或大部分资产被第三方收购，我们持有的关于您的个人信息可能作为转让资产之一。


对于中国境内收集的个人信息，我们将根据法律要求履行出境安全评估、标准合同备案或保护认证等法定义务，并向您告知境外接收方的具体名称、联系方式、处理目的等信息” 。若涉及跨境传输，我们将严格遵循适用法律，确保您的个人信息获得充分保护并实施相应安全措施。

 

个人信息种类：

个人姓名、手机号码、个人邮箱地址、性别、民族、国籍、年龄、现居地、学校名称、就读时间、所学专业、学位、学历、公司名称、任职时间、职位名称、工作职责、项目业绩；

您可能自主在简历或投递材料中提过的信息：个人照片、简历中自主披露的其他信息（包括但不限于目前薪资状况、个人或家庭生活状况等）。

 

 个人信息传输和个人信息处理目的：

作为一家跨国集团公司，有时我们可能与其他任仕达集团公司传输分享您的个人数据，以便有效管理业务，遵守法律和监管要求。这意味着在获得您的同意后，您的个人信息可能会被转移到中华人民共和国境外，或者受到来自这些境外区域的访问。

为了有效履行我们与客户或供应商之间的重要合同义务，我们可能需要在特定情况下将您的个人信息转移至中华人民共和国境外。在进行此类跨境传输之前，我们会严格遵循适用的数据保护法规并且采取一切必要措施来保护您的个人信息安全。

如需了解我们在全球范围内为保护您的个人数据而采取的保障措施，请通过privacy@cn.randstad.com与我们联系。

您的数据保护权力

1.被告知的权利

您有权获得清晰、透明且易于理解的信息，了解我们如何使用您的个人信息以及您的相关权利。因此我们通过本通知向您提供相关信息。

 2.访问权

您有权访问我们保存的关于您的个人信息——这是因为我们希望您了解我们持有的个人信息，并能核实我们是否按照适用的数据保护法律法规处理您的个人信息。

3.纠正的权利

若您的个人信息存在不准确或不完整的情况，您有权要求更正相关数据。

4.删除权

该权利亦称"被遗忘权"，简言之，当我们无充分理由保留您的个人信息时，您可要求删除或移除该数据。此非普遍适用的删除权，存在例外情形。

5.限制处理的权利

在特定情况下，您有权"阻止"或抑制个人信息的进一步使用。当处理受限时，我们仍可存储您的个人信息，但不得继续使用。我们会记录要求"阻止"个人信息进一步使用的人员名单，确保未来遵守该限制。

6.数据可携权

您有权在特定情况下以结构化、常用且机器可读的格式获取并复用个人信息。此外，在满足特定条件时，您有权要求将此类个人信息直接转移至第三方。

7.反对处理的权利

您有权在特定情形下反对特定类型的处理行为，包括：反对基于我们的合法利益或公共利益处理您的个人信息；反对为直接营销目的（含画像分析）进行处理；在特定情况下反对将个人信息用于科学或历史研究及统计目的。

8.撤回同意的权利

若我们对您个人信息的处理基于您的明确授权同意，您有权随时撤回该授权同意。这包括您有权撤回对我们在自愿员工调查中使用您个人信息的授权同意。

 9.反对自动决策的权利

您有权不接受仅基于自动化处理（包括个人画像）作出的决定，该决定对您产生法律效力或对您产生类似重大影响。当电子系统在缺乏实质性人工干预的情况下使用个人信息作出决策时，即构成自动化决策。

该权利存在特定例外情形。例如，当与您订立或履行合同时存在必要性（合同前或合同必要性），或基于您的明确授权同意（您已自由同意此类自动化处理）时，我们可实施自动化决策，前提是采取适当保障措施，包括：

  • 要求人工干预的权利；
  • 表达您的观点的能力；以及
  • 对决策提出异议或要求复核的权利。 

若自动化处理系缔约或履行合同所必需，您的反对可能导致我们无法缔结或继续履行合同。 

若自动化处理基于合同必要性以外的法律依据（如授权同意），您有权随时提出异议或撤回授权同意，我们将依据数据保护要求审查您的异议。

您可通过联系：Privacy@cn.randstad.com行使相关权利。
我们将以特别谨慎的态度处理您的请求，确保您的权利得以有效行使。为确保个人信息仅向您披露，我们可能要求您提供身份证明文件！

您必须注意，在特定情况下（例如因法律要求），我们可能无法立即满足您的请求。

无论如何，我们将在收到您的请求后15个工作日内告知您采取的措施。

您有权向数据保护机构投诉：中国国家互联网信息办公室（网信办）或其他相关行业主管部门。