本通知于2026年9月更新。
您的隐私是我们的首要任务.
对于临时员工,我们会在应聘甄选、入职办理及在职管理等阶段,根据法律及业务必要性收集并处理您的个人信息,包括身份识别、背景调查、财务薪资、考勤假期及 IT 安全记录等。本条款同样适用于任仕达内部职位的应聘者。
我们收集您的个人信息及收集目的
当您作为临时员工在我们的客户处工作时,我们可能出于以下目的处理您的下列个人信息:
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一般人力资源管理与行政目的(含劳动力管理)
- 处理目的 一般人力资源管理与行政目的(含劳动力管理)
- 个人信息类别 身份信息:(包括家庭住址、家庭电话号码和手机号码)、国籍和居住国、出生日期、(特殊情况下)性别、数字签名及所用语言。 专业信息:与您的工作相关的个人信息,包括(但不限于)您的职位、职位描述和工作地点、所属部门、工作电子邮箱、汇报层级以及雇佣状态(全职/兼职/等)。 绩效相关信息:包括(不限于)您的绩效评估信息。 家庭及受抚养人信息:与您的家庭及受抚养人相关的信息,包括(不限于)家庭构成详情(姓名、性别、年龄)、子女或受抚养人的任何""特殊需求""或教育要求、年迈父母的特殊需求、紧急联系人信息。"
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薪酬、薪资及费用报销(包括向客户提交报告及开具账单)
- 处理目的 薪酬、薪资及费用报销(包括向客户提交报告及开具账单)
- 个人信息类别 职业信息:与工作相关的个人信息,包括(但不限于)职位名称、工作描述及地点、所属部门、工作邮箱、汇报层级及雇佣状态(全职/兼职等)。 财务信息:财务信息包括(不限于)您的银行账号、银行详细信息、增值税号。 薪酬信息:薪资信息包括(不限于)定期支付款项、福利及奖金。 绩效相关信息:包括(不限于)您的绩效评估相关信息。"
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保险、养老金及其他福利
- 处理目的 保险、养老金及其他福利
- 个人信息类别 财务信息:财务信息包括(不限于)您的银行账号、银行详细信息、增值税号。 薪资信息:薪资信息包括(不限于)定期支付款项、福利及奖金。"
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绩效管理、职业发展与培训
- 处理目的 绩效管理、职业发展与培训
- 个人信息类别 职业信息:与工作相关的个人信息,包括(但不限于)职位名称、岗位描述及工作地点、所属部门、工作邮箱地址、汇报层级及雇佣状态(全职/兼职等)。 绩效相关信息:包括(不限于)您的绩效评估相关信息。"
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车队管理
- 处理目的 车队管理
- 个人信息类别 身份信息:(包括家庭住址、家庭电话号码和手机号码)、国籍和居住国、出生日期、(特殊情况下)性别、数字签名和所用语言。 职业信息:与您工作相关的个人信息,包括(但不限于)职位名称、工作描述及地点、所属部门、工作邮箱、汇报层级及雇佣状态(全职/兼职等)。 车辆信息:关于您的个人或公司车辆的信息,包括(不限于)车牌号、停车罚单和驾驶罚款。"
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纪律处分与申诉管理、调查、申诉处理(含投诉管理)及通过兰斯塔德不当行为举报程序处理举报。
- 处理目的 纪律处分与申诉管理、调查、申诉处理(含投诉管理)及通过兰斯塔德不当行为举报程序处理举报。
- 个人信息类别 身份信息:(包括家庭住址、家庭电话号码和手机号码)、国籍和居住国、出生日期、(特殊情况下)性别、数字签名及所用语言。 纪律处分信息:与针对您采取的纪律处分措施相关的信息(如有)。 申诉信息:为协助处理任仕达集团公司内部的申诉及(疑似)不当行为报告,我们已建立专用渠道供利益相关方表达关切。可通过当地任仕达集团公司设立的本地报告机制提交,或针对严重不当行为(包括举报)通过集团诚信热线进行报告。 每当我们收到申诉报告或(涉嫌)不当行为报告时,我们可能会处理与投诉人、投诉中提及的其他个人以及投诉对象和/或投诉调查对象相关的个人信息。"
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争议管理与诉讼
- 处理目的 争议管理与诉讼
- 个人信息类别 法律/争议数据:执法机构要求我们在调查中披露的个人信息;为 Randstad 在争议或法院(或其他争议解决机构)诉讼中维护自身权益所需的个人信息。
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健康与安全管理
- 处理目的 健康与安全管理
- 个人信息类别 特殊类别数据,例如: 健康相关信息:依法要求的健康相关信息,包括(但不限于)工伤与职业暴露记录、事故报告、残疾状况、病假缺勤及产假信息。 在处理此类特殊类别数据时,我们将遵循本声明及适用法律要求,对信息实施保护、安全管控及规范使用。"
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管理假期、休假及其他缺勤情况
- 处理目的 管理假期、休假及其他缺勤情况
- 个人信息类别 职业信息:与您工作相关的个人信息,包括(但不限于)职位名称、岗位描述及工作地点、所属部门、工作邮箱地址、汇报层级及雇佣状态(全职/兼职等)。
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遵守劳动法、税法、社会保障法及其他法律法规要求(如平等机会与职场多元化要求)
- 处理目的 遵守劳动法、税法、社会保障法及其他法律法规要求(如平等机会与职场多元化要求)
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、固定电话和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 职业信息:与您工作相关的信息,包括(不限于)职位、工作地点及所属部门。 政府签发的标识符:我们会根据法律法规要求收集政府签发的身份证件信息,包括但不限于国民身份证号码、护照号码、港澳台居民居住证/往来内地通行证号码。此外,为履行社会保险及税务缴纳义务,我们还会收集您的社会保障卡号、个人税号以及政府或监管机构依法要求提供的其他相关证件信息。 敏感个人信息: -医疗健康与生物识别信息: 包括入职体检情况、病假及生育证明、以及为办公场所安全或考勤所需的生物识别信息(如人脸识别、指纹,若适用) 。 - 身份与背景调查信息: 包括国民身份证件号码、护照号码、以及在法律允许范围内为背景调查所需的犯罪记录数据 。 -金融与财产信息: 包括您的银行账号、薪资明细、个人税号及税务缴纳记录,用于薪资发放和个税代扣代缴 。"
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IT支持
- 处理目的 IT支持
- 个人信息类别 职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 您选择与我们共享的信息:包括(不限于)使用IT支持或致电服务热线时提供的信息,以及通过网络摄像头与我们沟通时可能传递的个人信息。"
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设施管理、安全保障及应急预案目的
- 处理目的 设施管理、安全保障及应急预案目的
- 个人信息类别 身份/门禁卡相关信息:员工身份识别卡及门禁卡可能包含您的姓名、照片、员工编号,并可能关联其他存档信息(部门、电话号码、车牌号)。 访客信息:出于安保目的,当您进入我方建筑时,我们可能收集您的姓名、联系方式、车牌号、身份证明等信息。在法律允许的情况下,我们亦可能要求您提供健康信息(包括病毒感染、流感等相关信息)以保障健康安全。 监控录像:我们可能处理通过闭路电视监控系统获取的您的影像资料。"
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网络与设备使用优化及相关安全管控(含公司网络访问与身份验证)
- 处理目的 网络与设备使用优化及相关安全管控(含公司网络访问与身份验证)
- 个人信息类别 您使用 Randstad 设备、软件及访问 Randstad 网络的相关信息:包括(但不限于)您在工作场所、使用公司设备或通过公司网络进行的浏览记录、电子邮件使用情况、互联网及社交媒体使用情况等。
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防范、侦测及调查欺诈及其他犯罪行为,并遵守制裁制度(包括识别政治敏感人物、特别指定国民及核对制裁名单)
- 处理目的 防范、侦测及调查欺诈及其他犯罪行为,并遵守制裁制度(包括识别政治敏感人物、特别指定国民及核对制裁名单)
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、固定电话及手机号码)、性别、数字签名及使用语言。 专业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和所属部门。 与您相关的贸易制裁信息:我们可能核实您是否属于政治敏感人士、特别指定国民,或根据适用法律法规受到制裁的对象。"
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应急与灾难管理
- 处理目的 应急与灾难管理
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、座机号码和手机号码)、性别、数字签名及使用语言。 家庭及受抚养人信息:与您的家庭及受抚养人相关的信息,包括(但不限于)家庭构成详情(姓名、性别、年龄)、子女或受抚养人的任何""特殊需求""或教育要求、年迈父母的特殊需求、紧急联系人信息。"
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搬迁、流动性与差旅管理
- 处理目的 搬迁、流动性与差旅管理
- 个人信息类别 专业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和部门。 差旅及费用数据:差旅住宿信息与费用,包括(不限于)行程安排、酒店及差旅奖励卡信息。"
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监控并执行对 Randstad 政策和程序的合规性
- 处理目的 监控并执行对 Randstad 政策和程序的合规性
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、座机号码和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 与您使用 Randstad 设备、软件及访问 Randstad 网络相关的信息:包括(但不限于)您的浏览记录、电子邮件使用情况、互联网及社交媒体使用情况,无论是在工作场所、使用我们的设备还是通过我们的网络进行操作。"
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监控并执行适用于我们的法律义务(包括您的合同中规定的要求)。
- 处理目的 监控并执行适用于我们的法律义务(包括您的合同中规定的要求)。
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱地址、固定电话号码和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。"
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招聘与人员配置
- 处理目的 招聘与人员配置
- 个人信息类别 职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 简历及其他招聘信息:简历、工作经历、技能信息、经验和教育背景及其他相关信息(如照片、面试记录以及求职信或申请过程中包含的个人信息)。 财务数据:财务信息包括(不限于)您的银行账号、银行详细信息、增值税号。 您选择与我们共享的信息:若您主动提供,我们可能处理其他补充信息。"
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员工调查、统计目的
- 处理目的 员工调查、统计目的
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、座机号码、手机号码)、性别、数字签名及语言能力。 职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 调查结果:我们可能处理您的回答内容,这些回答内容是在调查问卷中产生的。 您选择与我们共享的信息:若您主动提供,我们将处理额外信息。"
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业务拓展与临时工互动(包括发送工作相关通讯、可用任务更新、服务信息,以及可能令您感兴趣的营销通讯)。
- 处理目的 业务拓展与临时工互动(包括发送工作相关通讯、可用任务更新、服务信息,以及可能令您感兴趣的营销通讯)。
- 个人信息类别 身份识别信息: 您的姓名及联系方式(含电子邮箱和电话号码)、性别、电子签名、掌握语言。 职业信息: 与您的职业背景相关信息,包括(但不限于)职位名称、工作地点、技能及与任务相关的经验。"
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活动
- 处理目的 活动
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、固定电话和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 专业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 照片和视频资料:当您参加我们的活动、会议、研讨会等时,我们可能会处理您的照片或视频。"
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管理员工的专业协会会员资格
- 处理目的 管理员工的专业协会会员资格
- 个人信息类别 专业信息:与您的工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和部门。 工会会员身份:揭示您的工会会员身份的个人信息。"
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进行内部和外部审计
- 处理目的 进行内部和外部审计
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、座机号码和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 专业信息:与您的工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和部门。"
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进行企业交易(包括合并、收购和资产剥离)。
- 处理目的 进行企业交易(包括合并、收购和资产剥离)。
- 个人信息类别 身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮件地址、固定电话号码和手机号码)、性别、数字签名和所用语言。 专业信息:与您的工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和部门。"
| 处理目的 | 个人信息类别 |
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一般人力资源管理与行政目的(含劳动力管理)
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身份信息:(包括家庭住址、家庭电话号码和手机号码)、国籍和居住国、出生日期、(特殊情况下)性别、数字签名及所用语言。 专业信息:与您的工作相关的个人信息,包括(但不限于)您的职位、职位描述和工作地点、所属部门、工作电子邮箱、汇报层级以及雇佣状态(全职/兼职/等)。 绩效相关信息:包括(不限于)您的绩效评估信息。 家庭及受抚养人信息:与您的家庭及受抚养人相关的信息,包括(不限于)家庭构成详情(姓名、性别、年龄)、子女或受抚养人的任何""特殊需求""或教育要求、年迈父母的特殊需求、紧急联系人信息。"
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薪酬、薪资及费用报销(包括向客户提交报告及开具账单)
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职业信息:与工作相关的个人信息,包括(但不限于)职位名称、工作描述及地点、所属部门、工作邮箱、汇报层级及雇佣状态(全职/兼职等)。 财务信息:财务信息包括(不限于)您的银行账号、银行详细信息、增值税号。 薪酬信息:薪资信息包括(不限于)定期支付款项、福利及奖金。 绩效相关信息:包括(不限于)您的绩效评估相关信息。"
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保险、养老金及其他福利
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财务信息:财务信息包括(不限于)您的银行账号、银行详细信息、增值税号。 薪资信息:薪资信息包括(不限于)定期支付款项、福利及奖金。"
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绩效管理、职业发展与培训
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职业信息:与工作相关的个人信息,包括(但不限于)职位名称、岗位描述及工作地点、所属部门、工作邮箱地址、汇报层级及雇佣状态(全职/兼职等)。 绩效相关信息:包括(不限于)您的绩效评估相关信息。"
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车队管理
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身份信息:(包括家庭住址、家庭电话号码和手机号码)、国籍和居住国、出生日期、(特殊情况下)性别、数字签名和所用语言。 职业信息:与您工作相关的个人信息,包括(但不限于)职位名称、工作描述及地点、所属部门、工作邮箱、汇报层级及雇佣状态(全职/兼职等)。 车辆信息:关于您的个人或公司车辆的信息,包括(不限于)车牌号、停车罚单和驾驶罚款。"
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纪律处分与申诉管理、调查、申诉处理(含投诉管理)及通过兰斯塔德不当行为举报程序处理举报。
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身份信息:(包括家庭住址、家庭电话号码和手机号码)、国籍和居住国、出生日期、(特殊情况下)性别、数字签名及所用语言。 纪律处分信息:与针对您采取的纪律处分措施相关的信息(如有)。 申诉信息:为协助处理任仕达集团公司内部的申诉及(疑似)不当行为报告,我们已建立专用渠道供利益相关方表达关切。可通过当地任仕达集团公司设立的本地报告机制提交,或针对严重不当行为(包括举报)通过集团诚信热线进行报告。 每当我们收到申诉报告或(涉嫌)不当行为报告时,我们可能会处理与投诉人、投诉中提及的其他个人以及投诉对象和/或投诉调查对象相关的个人信息。"
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争议管理与诉讼
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法律/争议数据:执法机构要求我们在调查中披露的个人信息;为 Randstad 在争议或法院(或其他争议解决机构)诉讼中维护自身权益所需的个人信息。
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健康与安全管理
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特殊类别数据,例如: 健康相关信息:依法要求的健康相关信息,包括(但不限于)工伤与职业暴露记录、事故报告、残疾状况、病假缺勤及产假信息。 在处理此类特殊类别数据时,我们将遵循本声明及适用法律要求,对信息实施保护、安全管控及规范使用。"
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管理假期、休假及其他缺勤情况
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职业信息:与您工作相关的个人信息,包括(但不限于)职位名称、岗位描述及工作地点、所属部门、工作邮箱地址、汇报层级及雇佣状态(全职/兼职等)。
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遵守劳动法、税法、社会保障法及其他法律法规要求(如平等机会与职场多元化要求)
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、固定电话和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 职业信息:与您工作相关的信息,包括(不限于)职位、工作地点及所属部门。 政府签发的标识符:我们会根据法律法规要求收集政府签发的身份证件信息,包括但不限于国民身份证号码、护照号码、港澳台居民居住证/往来内地通行证号码。此外,为履行社会保险及税务缴纳义务,我们还会收集您的社会保障卡号、个人税号以及政府或监管机构依法要求提供的其他相关证件信息。 敏感个人信息: -医疗健康与生物识别信息: 包括入职体检情况、病假及生育证明、以及为办公场所安全或考勤所需的生物识别信息(如人脸识别、指纹,若适用) 。 - 身份与背景调查信息: 包括国民身份证件号码、护照号码、以及在法律允许范围内为背景调查所需的犯罪记录数据 。 -金融与财产信息: 包括您的银行账号、薪资明细、个人税号及税务缴纳记录,用于薪资发放和个税代扣代缴 。"
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IT支持
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职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 您选择与我们共享的信息:包括(不限于)使用IT支持或致电服务热线时提供的信息,以及通过网络摄像头与我们沟通时可能传递的个人信息。"
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设施管理、安全保障及应急预案目的
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身份/门禁卡相关信息:员工身份识别卡及门禁卡可能包含您的姓名、照片、员工编号,并可能关联其他存档信息(部门、电话号码、车牌号)。 访客信息:出于安保目的,当您进入我方建筑时,我们可能收集您的姓名、联系方式、车牌号、身份证明等信息。在法律允许的情况下,我们亦可能要求您提供健康信息(包括病毒感染、流感等相关信息)以保障健康安全。 监控录像:我们可能处理通过闭路电视监控系统获取的您的影像资料。"
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网络与设备使用优化及相关安全管控(含公司网络访问与身份验证)
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您使用 Randstad 设备、软件及访问 Randstad 网络的相关信息:包括(但不限于)您在工作场所、使用公司设备或通过公司网络进行的浏览记录、电子邮件使用情况、互联网及社交媒体使用情况等。
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防范、侦测及调查欺诈及其他犯罪行为,并遵守制裁制度(包括识别政治敏感人物、特别指定国民及核对制裁名单)
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、固定电话及手机号码)、性别、数字签名及使用语言。 专业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和所属部门。 与您相关的贸易制裁信息:我们可能核实您是否属于政治敏感人士、特别指定国民,或根据适用法律法规受到制裁的对象。"
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应急与灾难管理
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、座机号码和手机号码)、性别、数字签名及使用语言。 家庭及受抚养人信息:与您的家庭及受抚养人相关的信息,包括(但不限于)家庭构成详情(姓名、性别、年龄)、子女或受抚养人的任何""特殊需求""或教育要求、年迈父母的特殊需求、紧急联系人信息。"
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搬迁、流动性与差旅管理
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专业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和部门。 差旅及费用数据:差旅住宿信息与费用,包括(不限于)行程安排、酒店及差旅奖励卡信息。"
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监控并执行对 Randstad 政策和程序的合规性
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、座机号码和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 与您使用 Randstad 设备、软件及访问 Randstad 网络相关的信息:包括(但不限于)您的浏览记录、电子邮件使用情况、互联网及社交媒体使用情况,无论是在工作场所、使用我们的设备还是通过我们的网络进行操作。"
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监控并执行适用于我们的法律义务(包括您的合同中规定的要求)。
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱地址、固定电话号码和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。"
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招聘与人员配置
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职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 简历及其他招聘信息:简历、工作经历、技能信息、经验和教育背景及其他相关信息(如照片、面试记录以及求职信或申请过程中包含的个人信息)。 财务数据:财务信息包括(不限于)您的银行账号、银行详细信息、增值税号。 您选择与我们共享的信息:若您主动提供,我们可能处理其他补充信息。"
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员工调查、统计目的
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、座机号码、手机号码)、性别、数字签名及语言能力。 职业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 调查结果:我们可能处理您的回答内容,这些回答内容是在调查问卷中产生的。 您选择与我们共享的信息:若您主动提供,我们将处理额外信息。"
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业务拓展与临时工互动(包括发送工作相关通讯、可用任务更新、服务信息,以及可能令您感兴趣的营销通讯)。
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身份识别信息: 您的姓名及联系方式(含电子邮箱和电话号码)、性别、电子签名、掌握语言。 职业信息: 与您的职业背景相关信息,包括(但不限于)职位名称、工作地点、技能及与任务相关的经验。"
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活动
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、固定电话和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 专业信息:与您工作相关的信息,包括(但不限于)职位、工作地点及所属部门。 照片和视频资料:当您参加我们的活动、会议、研讨会等时,我们可能会处理您的照片或视频。"
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管理员工的专业协会会员资格
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专业信息:与您的工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和部门。 工会会员身份:揭示您的工会会员身份的个人信息。"
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进行内部和外部审计
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮箱、座机号码和手机号码)、性别、数字签名及所用语言。 专业信息:与您的工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和部门。"
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进行企业交易(包括合并、收购和资产剥离)。
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身份信息:您的姓名及其他联系方式(包括电子邮件地址、固定电话号码和手机号码)、性别、数字签名和所用语言。 专业信息:与您的工作相关的信息,包括(但不限于)您的职位、工作地点和部门。"
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我们将您的个人数据保留多长时间
我们将在实现本政策所述目的所必需的最短期限内保留您的个人信息,除非法律要求或允许更长的保存期限。若涉及实际或潜在的争议(例如:为提起、行使或辩护相关法律主张之必要),我们可能会延长您的个人信息保留期限直至争议解决。此外,若为履行法定义务或监管要求(例如:满足税务审计或合规核查),我们将在法律规定的期限内继续保存您的相关个人信息。